Yêu cầu pháp lý

• Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện thành lập trung tâm. Theo đó, trung tâm ngoại ngữ muốn thành lập phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm.

• Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

• Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

Điều kiện của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

• Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.

• Căn cứ Khoản 2, Điều 6 Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học thì giám đốc trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

+ Có nhân thân tốt;

+ Có năng lực quản lý;

+ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.

+ Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

+ Giám đốc trung tâm được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành lập trung tâm bổ nhiệm. Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 05 năm.

• Hồ xin cấp phép trung tâm ngoại ngữ như sau:

- Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP);

- Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP);

- Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm;

- Đối với trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường và trung tâm do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm đề nghị thành lập trung tâm;

- Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu về Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm; Tổ chức, bộ máy của trung tâm; tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm; Nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học; Tài chính và tài sản của trung tâm; Các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.

• Trình tự thực hiện:

Bước 1 - Nộp hồ sơ

Nhà trường, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ nêu trên qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo;

Bước 2 - Giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng điều kiện thành lập trung tâm.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.

Với xin cấp phép trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và setup trung tâm

FPV sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các loại hồ sơ, hỗ trợ tuyển giáo viên, cơ sở  vật chất và hệ thống vận hành cần thiết để xin cấp phép:

• Các loại giấy tờ, tờ khai theo quy định của pháp luật

• Tìm kiếm và tuyển dụng giáo viên nước ngoài, giáo viên trợ giảng, giáo viên Việt Nam

• Chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí các phòng công năng phù hợp; Chuẩn bị hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn

• Chuẩn bị chương trình giảng dạy, 

• Xây dựng hệ thống quản lý học viên

• Xây dựng hệ thống quản lý và tuyển dụng nhân sự, 

• Xây dựng quy trình vận hành, báo cáo, KPI..

• Xây dựng chiến lược marketing và bán hàng chuẩn hoá

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi giấy tờ đã được chuẩn hoá, tiến hành nộp hồ sơ, điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước và chờ nhận kết quả

Bước 3: Hỗ trợ vận hành

Thực hiện các bước giúp trung tâm vận hành hiệu quả:

• Làm giấy phép lao động, tạm trú cho giáo viên người nước ngoài dạy tại Việt Nam

• Hỗ trợ vận hành trung tâm; Xây dựng, điều chỉnh và chuẩn hoá quy trình vận hành, kiểm soát chất lượng giảng dạy cũng như bán hàng

• Từng bước xây dựng quy trình vận hành đạt chuẩn để mở rộng chi nhánh