Các trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động tại Việt Nam [2026]

Hồ sơ xin giấy phép lao động có thể bị từ chối khi:

• Không đáp ứng điều kiện theo quy định

• Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ

• Thông tin kê khai không chính xác

• Không phù hợp với vị trí công việc đăng ký

Việc hiểu rõ các trường hợp bị từ chối sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tốt hơn ngay từ đầu.

1. Không đủ điều kiện về bằng cấp hoặc kinh nghiệm

Đây là lý do phổ biến nhất.

Ví dụ:

• Không có bằng đại học nhưng đăng ký vị trí chuyên gia

• Không chứng minh được kinh nghiệm làm việc

• Kinh nghiệm không liên quan đến vị trí công việc

Trong trường hợp này, hồ sơ thường bị từ chối ngay từ bước xét duyệt.

Bạn có thể tham khảo thêm tại:
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Các giấy tờ nước ngoài bắt buộc phải:

• Hợp pháp hóa lãnh sự

• Dịch thuật công chứng

Nếu thiếu một trong các bước trên, hồ sơ có thể bị trả về.

Một số hồ sơ bị từ chối do:

• Mô tả công việc không rõ ràng

• Không phù hợp với bằng cấp hoặc kinh nghiệm

• Đăng ký sai nhóm (chuyên gia, lao động kỹ thuật, quản lý)

Đây là lỗi rất thường gặp trong thực tế

Trước khi xin Work Permit, doanh nghiệp phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. (tới 2026 thì đã bỏ yêu cầu này)

Nếu không được chấp thuận:

• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận

• Không thể tiếp tục bước xin giấy phép

Bạn có thể xem quy trình chi tiết tại:
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Một số trường hợp:

• Nộp hồ sơ khi giấy phép cũ đã hết hạn quá lâu

• Không thực hiện gia hạn đúng thời điểm

• Nộp thiếu thời gian theo quy định

Trong trường hợp này, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc phải làm lại từ đầu.

Tham khảo thêm:
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

và

Work permit hết hạn có bị phạt không?

Trong các trường hợp như:

• Đổi công ty

• Chấm dứt hợp đồng

Nếu không thực hiện thu hồi giấy phép cũ, hồ sơ mới có thể bị từ chối.

Xem thêm tại:
Đổi công ty có cần làm lại giấy phép lao động không?

Ví dụ:

• Tên khác nhau giữa hộ chiếu và bằng cấp

• Sai ngày sinh

• Sai thông tin cá nhân

Những lỗi nhỏ này có thể khiến hồ sơ bị trả về.

Một số trường hợp doanh nghiệp:

• Không chứng minh được nhu cầu sử dụng

• Không phù hợp ngành nghề đăng ký

• Không đáp ứng quy định quản lý lao động

Khi đó, hồ sơ sẽ không được chấp thuận.

Ngoài các trường hợp bị từ chối, nhiều hồ sơ bị trả về do lỗi kỹ thuật như:

• Thiếu giấy tờ

• Sai định dạng hồ sơ

• Không đúng biểu mẫu

Bạn có thể xem chi tiết tại:
Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về

Để tăng khả năng được cấp giấy phép, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra điều kiện của người lao động trước khi nộp

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

• Đảm bảo thông tin chính xác giữa các giấy tờ

• Nộp hồ sơ đúng thời điểm

Bạn có thể xem thêm về dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể:

• Bổ sung và hoàn thiện lại hồ sơ

• Điều chỉnh vị trí công việc phù hợp hơn

• Thực hiện lại quy trình từ đầu nếu cần

Trong nhiều trường hợp, việc rà soát lại toàn bộ hồ sơ là cần thiết để tránh bị từ chối lần tiếp theo.