Hồ sơ và giấy tờ xin Work Permit tại Việt Nam [2026] 

Muốn biết toàn bộ hồ sơ Work Permit gồm những gì  - Xem thêm: Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Xin Work Permit theo vị trí Chuyên gia   - Xem thêm:  Hồ sơ chứng minh Chuyên gia khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Xin Work Permit theo vị trí Nhà quản lý  - Xem thêm: Hồ sơ chứng minh Nhà quản lý khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Cần chứng minh số năm kinh nghiệm   - Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết Giấy xác nhận kinh nghiệm xin giấy phép lao động 

Đã có Employment Certificate nhưng không biết có dùng được không  - Xem thêm: Employment Certificate có dùng để xin Work Permit không? 

Có bằng cấp hoặc tài liệu được cấp ở nước ngoài - Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Cần kiểm tra giấy khám sức khỏe - Xem thêm: Giấy khám sức khỏe xin Work Permit: Điều kiện, thời hạn và nơi khám

Cần kiểm tra lý lịch tư pháp - Xem thêm: Phiếu lý lịch tư pháp xin Work Permit: Điều kiện, thời hạn và cách chuẩn bị

Nếu người nước ngoài đồng thời là nhà đầu tư hoặc thành viên góp vốn, nên kiểm tra căn cứ miễn trước khi chuẩn bị bộ hồ sơ cấp giấy phép lao động. Hồ sơ chứng minh tư cách đầu tư và thủ tục thông báo không nên bị áp dụng máy móc theo danh sách giấy tờ của một hồ sơ cấp phép thông thường.

Xem hướng dẫn về hồ sơ và thủ tục lao động đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trong trường hợp thông thường bao gồm các nhóm tài liệu như:

• văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03;

• giấy khám sức khỏe;

• hộ chiếu còn thời hạn;

• phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản tương đương theo quy định; Nếu người lao động đã có Criminal Record nước ngoài hoặc đang cư trú tại Việt Nam, xem thêm: Cách lựa chọn lý lịch tư pháp phù hợp cho hồ sơ Work Permit. 

• 02 ảnh màu 4 cm x 6 cm;

• giấy tờ chứng minh hình thức làm việc;

• giấy tờ chứng minh người lao động là Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hoặc Lao động kỹ thuật.

Nhưng danh sách trên mới chỉ trả lời:

Cần những nhóm giấy tờ nào?

Trong thực tế còn phải kiểm tra:

• giấy nào áp dụng cho trường hợp cụ thể;

• giấy nào còn thời hạn;

• nội dung có phù hợp không;

• tài liệu nước ngoài đã đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam chưa;

• và toàn bộ hồ sơ có thống nhất với vị trí dự kiến hay không.

Để xem toàn bộ thành phần hồ sơ theo từng nhóm, xem:

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài, ngoài việc kiểm tra nội dung, doanh nghiệp còn cần lưu ý đặc điểm của hệ thống tài liệu tại từng quốc gia như cách ghi họ tên, hình thức bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm và cơ chế Apostille hoặc hợp pháp hóa.

Nếu người lao động đến từ Trung Quốc, Hàn Quốc hoặc Nhật Bản, có thể xem thêm Work Permit theo quốc tịch tại Việt Nam [2026].

Nếu doanh nghiệp đã xác định được những giấy tờ cần chuẩn bị và muốn chuyển sang bước kiểm tra thực hành, FIWOLaw có các công cụ như mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm và checklist hồ sơ Work Permit.

Xem tại Trung tâm tài nguyên Work Permit cho người nước ngoài [2026].

Đây là nguyên tắc quan trọng nhất của Hub Hồ sơ & Giấy tờ.

Ví dụ người lao động đã có:

• bằng đại học;

• Experience Certificate;

• giấy khám sức khỏe;

• Police Clearance.

Nhìn qua có vẻ đã gần đủ hồ sơ.

Nhưng khi kiểm tra sâu hơn có thể phát hiện:

• bằng học một lĩnh vực nhưng vị trí dự kiến lại thuộc lĩnh vực khác;

• giấy kinh nghiệm chỉ ghi chức danh mà không thể hiện rõ quá trình làm việc;

• giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài nhưng không thuộc trường hợp được Việt Nam chấp nhận;

• Police Clearance đã quá thời hạn 06 tháng;

• hoặc họ tên trên bằng và hộ chiếu khác nhau.

Vì vậy, mỗi tài liệu nên được kiểm tra theo ít nhất bốn câu hỏi:

• Giấy này có bắt buộc cho trường hợp hiện tại không?

• Nội dung có chứng minh được điều cần chứng minh không?

• Giấy còn thời hạn và đúng hình thức không?

• Nếu được cấp ở nước ngoài, đã đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam chưa?

Chỉ khi các câu hỏi này đều được giải quyết, tài liệu mới thực sự có giá trị trong hồ sơ Work Permit.

Các giấy tờ cá nhân thường là phần dễ nhận biết nhất của hồ sơ, nhưng vẫn có nhiều điều kiện về thời hạn và cách sử dụng.

Hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn thời hạn và thông tin nhân thân cần thống nhất với các tài liệu khác trong hồ sơ.

Khi kiểm tra hộ chiếu, nên đối chiếu:

• họ và tên;

• ngày sinh;

• quốc tịch;

• số hộ chiếu;

• thời hạn hộ chiếu.

Nếu người lao động từng sử dụng hộ chiếu cũ để học tập hoặc làm việc, trong khi bằng cấp hoặc giấy kinh nghiệm thể hiện thông tin theo hộ chiếu cũ, cần đánh giá sự liên kết giữa các tài liệu trước khi nộp.

Giấy khám sức khỏe

Theo Điều 18 Nghị định 219, giấy khám sức khỏe là thành phần của hồ sơ đề nghị cấp Work Permit trong trường hợp thông thường.

Giấy khám sức khỏe do cơ sở có đủ điều kiện tại Việt Nam cấp có thể được sử dụng theo quy định. Đối với giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài, Nghị định 219 đặt thêm điều kiện về cơ chế thừa nhận lẫn nhau giữa Việt Nam với quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy và thời hạn sử dụng không quá 12 tháng kể từ ngày cấp.

Do đó:

Giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài không phải cứ hợp pháp hóa lãnh sự là tự động dùng được cho Work Permit.

Đây là hai vấn đề khác nhau.

Từ năm 2026, quy định về khám sức khỏe cũng có những thay đổi đáng chú ý theo Thông tư 25/2026/TT-BYT. Mặc dù Thông tư có hiệu lực chung từ ngày 15/08/2026, các quy định tại Điều 2 và Điều 3 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Xem hướng dẫn riêng:

Giấy khám sức khỏe xin Work Permit: Điều kiện, thời hạn và nơi khám

Phiếu lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận tương đương là một thành phần quan trọng của hồ sơ cấp Work Permit trong trường hợp thông thường.

Theo Nghị định 219, tài liệu này phải được cấp không quá 06 tháng tính từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

Người lao động có thể sử dụng:

• Phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam;

• hoặc tài liệu của nước ngoài đáp ứng điều kiện tương ứng,

tùy trường hợp.

Từ ngày 01/07/2026, Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp đã có hiệu lực, trong đó có thay đổi đáng kể về cơ quan quản lý và thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên tiếp tục áp dụng máy móc quy trình cũ về Sở Tư pháp như trước đây.

Xem chi tiết:

Phiếu lý lịch tư pháp xin Work Permit: Điều kiện, thời hạn và cách chuẩn bị

Hộ chiếu, sức khỏe và lý lịch tư pháp chủ yếu chứng minh thông tin cá nhân và điều kiện chung.

Trong khi đó, tài liệu chứng minh vị trí lại trả lời câu hỏi:

Vì sao người lao động này đủ điều kiện làm công việc dự kiến tại Việt Nam?

Đây thường là phần cần phân tích sâu nhất.

Nghị định 219 quy định riêng giấy tờ chứng minh cho:

• Nhà quản lý;

• Giám đốc điều hành;

• Chuyên gia;

• Lao động kỹ thuật.

Do đó, không tồn tại một bộ:

“bằng + kinh nghiệm”

dùng giống nhau cho tất cả vị trí.

Đối với Chuyên gia, logic cơ bản thường là:

TRÌNH ĐỘ → KINH NGHIỆM → SỰ PHÙ HỢP VỚI VỊ TRÍ

Theo Điều 19 Nghị định 219, giấy tờ chứng minh Chuyên gia có thể bao gồm văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận về trình độ tương ứng và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc. Trong trường hợp người lao động đã làm việc tại Việt Nam, giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Work Permit đã được cấp có thể được sử dụng để thay thế giấy tờ chứng minh số năm kinh nghiệm trong những trường hợp mà Nghị định cho phép.

Điều này có nghĩa:

Có bằng đại học chưa đủ để kết luận hồ sơ Chuyên gia đã đạt.

Cần tiếp tục kiểm tra:

• chuyên ngành đào tạo;

• kinh nghiệm;

• lĩnh vực kinh nghiệm;

• vị trí dự kiến;

• và mối liên hệ giữa các tài liệu.

Xem hướng dẫn chuyên sâu:

Hồ sơ chứng minh Chuyên gia khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Nhà quản lý có logic chứng minh khác Chuyên gia.

Trọng tâm không phải là:

bằng đại học + số năm kinh nghiệm

mà thường là:

CƠ CẤU → CHỨC DANH → THẨM QUYỀN → BỔ NHIỆM

Điều 19 Nghị định 219 quy định giấy tờ chứng minh Nhà quản lý có thể là:

• Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là Nhà quản lý;

• văn bản bổ nhiệm hoặc điều động đối với vị trí quản lý theo pháp luật doanh nghiệp;

• hoặc giấy phép thành lập, văn bản bổ nhiệm, điều động đối với người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Vì vậy, một quyết định bổ nhiệm có chức danh “Manager” chưa chắc đã đủ.

Doanh nghiệp cần xem:

• chức danh đó có tồn tại trong cơ cấu không;

• ai có quyền bổ nhiệm;

• Điều lệ quy định thế nào;

• quyết định có đúng thẩm quyền không;

• ngày hiệu lực có phù hợp không;

• và chức danh trong toàn bộ hồ sơ có thống nhất hay không.

Xem chi tiết:Hồ sơ chứng minh Nhà quản lý khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam [2026]

Giấy xác nhận kinh nghiệm là một trong những tài liệu thường gây nhiều vấn đề nhất vì doanh nghiệp nước ngoài có thể sử dụng rất nhiều tên gọi và mẫu khác nhau.

Điều quan trọng không phải chỉ là tên tài liệu.

Một giấy xác nhận kinh nghiệm tốt cần giúp cơ quan xử lý hiểu được ít nhất:

• người lao động đã làm việc ở đâu;

• làm từ thời điểm nào đến thời điểm nào;

• giữ chức danh gì;

• làm trong lĩnh vực nào;

• công việc chính là gì;

• và kinh nghiệm đó có liên quan đến vị trí dự kiến tại Việt Nam hay không.

Có thể kiểm tra theo 5 yếu tố:

1. THỜI GIAN

2. CHỨC DANH

3. LĨNH VỰC

4. NHIỆM VỤ

5. SỰ PHÙ HỢP

Nếu giấy chỉ ghi:

“Mr. A worked at our company for five years.”

thì mặc dù xác nhận được thời gian, tài liệu vẫn có thể chưa đủ rõ để chứng minh kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến.

Xem hướng dẫn:

Hướng dẫn chi tiết Giấy xác nhận kinh nghiệm xin giấy phép lao động

Trước khi hoàn thiện bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, Điều lệ hoặc quyết định bổ nhiệm, doanh nghiệp cần chắc chắn người lao động đã được xác định đúng vị trí Work Permit.

Nếu chưa rõ nên sử dụng vị trí Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hay Lao động kỹ thuật, xem Các vị trí Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam [2026] trước khi tiếp tục xử lý giấy tờ.

Có thể, nhưng phải xem nội dung thực tế của tài liệu.

Trong thực tế quốc tế, doanh nghiệp có thể cấp các giấy với nhiều tên như:

• Employment Certificate;

• Certificate of Employment;

• Experience Certificate;

• Experience Letter;

• Reference Letter.

Nghị định 219 tập trung vào văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc, chứ không bắt buộc tài liệu phải mang đúng một tên tiếng Anh duy nhất.

Do đó, câu hỏi phù hợp không phải:

“Tên giấy có phải Experience Certificate không?”

mà là:

“Nội dung giấy có chứng minh được kinh nghiệm mà hồ sơ Work Permit đang cần hay không?”

Một Employment Certificate chỉ ghi:

• ngày vào làm;

• ngày nghỉ việc;

• chức danh;

có thể cần được đánh giá khác với một tài liệu thể hiện thêm lĩnh vực và nhiệm vụ thực tế.

Xem phân tích đầy đủ:

Employment Certificate có dùng để xin Work Permit không? [2026]

Một lỗi phổ biến là doanh nghiệp kiểm tra từng tài liệu riêng lẻ:

• Bằng hợp lệ.

• Experience Certificate hợp lệ.

• Vậy hồ sơ Chuyên gia hợp lệ.

Chưa chắc.

Đối với nhiều hồ sơ, điều quan trọng là mối liên hệ giữa các tài liệu.

Ví dụ:

Bằng đại học → chuyên ngành Marketing

Kinh nghiệm → Sales Manager

Vị trí tại Việt Nam → Software Engineer

Mỗi tài liệu có thể hoàn toàn thật và hợp lệ, nhưng câu hỏi vẫn còn:

Ba yếu tố này có đủ logic để chứng minh vị trí dự kiến hay không?

Vì vậy, FIWOLaw thường kiểm tra hồ sơ theo chuỗi:

1. BẰNG CẤP

2. KINH NGHIỆM

3. CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM

4. VỊ TRÍ DỰ KIẾN

5. MỨC ĐỘ PHÙ HỢP

Đây là lý do nên kiểm tra bản scan trước khi người lao động bắt đầu hợp pháp hóa hoặc Apostille tài liệu.

Theo Điều 5 Nghị định 219, giấy tờ nước ngoài trong hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn Work Permit và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Work Permit về nguyên tắc phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc quy định pháp luật. Sau đó, giấy tờ được xử lý về dịch tiếng Việt và chứng thực theo quy định.

Tuy nhiên, không nên hiểu:

Mọi giấy tờ nước ngoài đều cứ mang đi hợp pháp hóa trước.

Quy trình an toàn hơn là:

1. XÁC ĐỊNH GIẤY CÓ CẦN DÙNG KHÔNG

2. KIỂM TRA NỘI DUNG

3. KIỂM TRA QUỐC GIA CẤP

4. XÁC ĐỊNH CƠ CHẾ XÁC NHẬN

5. HỢP PHÁP HÓA / APOSTILLE / MIỄN

6. DỊCH VÀ HOÀN THIỆN

Làm ngược quy trình có thể dẫn tới việc khách hàng mất thời gian và chi phí hợp pháp hóa một tài liệu mà sau đó phát hiện nội dung không sử dụng được.

Xem hướng dẫn:

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Đây là điểm đặc biệt cần lưu ý đối với hồ sơ nước ngoài trong giai đoạn hiện nay.

Việt Nam đã ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước Apostille. Nghị định được ban hành ngày 23/07/2026 và có hiệu lực từ ngày 11/09/2026.

Từ thời điểm cơ chế Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam, việc xử lý giấy tờ công giữa Việt Nam và quốc gia thành viên có quan hệ Công ước tương ứng có thể thay đổi đáng kể so với quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

Apostille không có nghĩa mọi giấy tờ nước ngoài đều tự động chỉ cần đóng Apostille là dùng được.

Cần kiểm tra:

• quốc gia cấp giấy;

• quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam;

• giấy đó có thuộc phạm vi “giấy tờ công” hay không;

• giấy tư của doanh nghiệp có cần bước công chứng hoặc xác nhận trước hay không;

• nội dung của giấy có đáp ứng yêu cầu Work Permit hay không;

• và yêu cầu dịch thuật sau khi đưa vào hồ sơ Việt Nam.

Chứng nhận Apostille xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm các yếu tố như tính xác thực của chữ ký, tư cách người ký và con dấu; nó không thay thế việc đánh giá nội dung tài liệu có đủ để chứng minh điều kiện Work Permit hay không.

Không nên xin tất cả giấy tờ cùng một lúc.

Một quy trình hợp lý hơn là:

Bước 1 – Xác định đúng vị trí

Trước tiên cần biết người lao động xin theo:

• Chuyên gia;

• Nhà quản lý;

• Giám đốc điều hành;

• Lao động kỹ thuật.

Bước 2 – Xác định bộ giấy tờ cần dùng

Không phải vị trí nào cũng sử dụng cùng một loại bằng cấp, kinh nghiệm hoặc tài liệu quản lý.

Bước 3 – Kiểm tra bản scan giấy tờ đang có

Đặc biệt với:

• bằng cấp;

• giấy xác nhận kinh nghiệm;

• Employment Certificate;

• tài liệu cơ cấu;

• quyết định bổ nhiệm.

Bước 4 – Chỉ xử lý giấy tờ nước ngoài sau khi nội dung đã đạt

Kiểm tra cơ chế:

• miễn;

• hợp pháp hóa lãnh sự;

• Apostille;

• dịch và chứng thực.

Bước 5 – Chuẩn bị các giấy có thời hạn ngắn theo timeline nộp hồ sơ

Đặc biệt:

• lý lịch tư pháp;

• giấy khám sức khỏe.

Bước 6 – Đối chiếu toàn bộ hồ sơ trước khi nộp

Kiểm tra:

• họ tên;

• ngày sinh;

• số hộ chiếu;

• tên doanh nghiệp;

• vị trí;

• lĩnh vực;

• thời gian kinh nghiệm;

• ngày ký;

• thẩm quyền người ký.

Một giấy được hợp pháp hóa lãnh sự đúng thủ tục vẫn có thể không dùng được cho hồ sơ Work Permit nếu nội dung không phù hợp.

Ví dụ:

• Trường hợp 1

Experience Certificate đã hợp pháp hóa nhưng chỉ ghi: “Employee” không thể hiện chức danh hoặc lĩnh vực phù hợp.

• Trường hợp 2

Bằng đã hợp pháp hóa nhưng họ tên khác đáng kể so với hộ chiếu mà không có căn cứ giải thích.

• Trường hợp 3

Quyết định bổ nhiệm đã hoàn thiện nhưng chức danh không tồn tại trong cơ cấu doanh nghiệp.

• Trường hợp 4

Employment Certificate được cấp đúng nhưng thời gian kinh nghiệm chưa đáp ứng điều kiện của vị trí.

Do đó, nguyên tắc thực tế nên là:

• REVIEW SCAN TRƯỚC – XỬ LÝ PHÁP LÝ SAU

Cách này đặc biệt quan trọng với giấy tờ phải gửi từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, châu Âu hoặc các quốc gia khác về Việt Nam.

• Chuẩn bị hồ sơ trước khi xác định vị trí

Đây là lỗi nền tảng.

Nếu vị trí sai, nhiều tài liệu phía sau có thể phải làm lại.

• Chỉ kiểm tra tên giấy, không kiểm tra nội dung

Ví dụ:

Có Employment Certificate = có kinh nghiệm.

Không nhất thiết.

Phải kiểm tra tài liệu chứng minh được điều gì.

• Nghĩ rằng hợp pháp hóa lãnh sự làm cho nội dung giấy trở nên hợp lệ

Không.

Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille chủ yếu liên quan đến việc xác nhận nguồn gốc, chữ ký, chức danh và con dấu theo cơ chế tương ứng; không chứng minh rằng nội dung tài liệu đã đáp ứng điều kiện Work Permit.

• Xin lý lịch tư pháp quá sớm

Phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ cấp Work Permit có giới hạn 06 tháng, nên nếu xin quá sớm mà hồ sơ kéo dài, giấy có thể hết thời hạn trước khi nộp.

• Không đối chiếu tên giữa hộ chiếu và bằng cấp

Sai khác họ tên, tên đệm, thứ tự tên hoặc ký tự có thể khiến hồ sơ cần giải trình hoặc bổ sung chứng cứ.

• Kinh nghiệm đủ số năm nhưng không phù hợp

Work Permit không chỉ nhìn:

“Có bao nhiêu năm?”

mà còn nhìn:

“Kinh nghiệm đó có phù hợp với vị trí dự kiến hay không?”

Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết của FIWOLaw theo từng nhóm tài liệu. 

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tổng hợp thành phần hồ sơ đề nghị cấp Work Permit và cách xác định giấy tờ cần chuẩn bị theo từng trường hợp.

Xem chi tiết: Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ chứng minh Chuyên gia khi xin Work Permit

Hướng dẫn kiểm tra bằng cấp, kinh nghiệm và sự phù hợp giữa quá trình chuyên môn với vị trí dự kiến tại Việt Nam.

Xem chi tiết: Hồ sơ chứng minh Chuyên gia khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Hồ sơ chứng minh Nhà quản lý khi xin Work Permit

Phân tích Điều lệ, cơ cấu tổ chức, chức danh, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu chứng minh tư cách Nhà quản lý.

Xem chi tiết: Hồ sơ chứng minh Nhà quản lý khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam [2026]

Giấy xác nhận kinh nghiệm xin giấy phép lao động

Hướng dẫn nội dung cần có trong văn bản xác nhận kinh nghiệm, cách thể hiện thời gian, chức danh, lĩnh vực và nhiệm vụ.

Xem chi tiết: Hướng dẫn Giấy xác nhận kinh nghiệm xin giấy phép lao động

Employment Certificate có dùng để xin Work Permit không?

Giải thích cách đánh giá Employment Certificate, Certificate of Employment, Experience Certificate và các tài liệu tương tự dựa trên nội dung thực tế thay vì chỉ dựa vào tên giấy.

Xem chi tiết: Employment Certificate có dùng để xin Work Permit không?

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Work Permit

Hướng dẫn xác định giấy tờ nước ngoài nào cần xử lý, trường hợp được miễn, cơ chế hợp pháp hóa lãnh sự và những thay đổi liên quan đến Apostille.

Xem chi tiết: Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Giấy khám sức khỏe xin Work Permit

Hướng dẫn điều kiện, thời hạn, cơ sở khám và cách đánh giá giấy khám sức khỏe Việt Nam hoặc nước ngoài.

Xem chi tiết: Giấy khám sức khỏe xin Work Permit: Điều kiện, thời hạn và nơi khám

Phiếu lý lịch tư pháp xin Work Permit

Hướng dẫn sử dụng lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài, thời hạn 06 tháng và quy trình áp dụng theo quy định mới từ năm 2026.

Xem chi tiết: Phiếu lý lịch tư pháp xin Work Permit: Điều kiện, thời hạn và cách chuẩn bị

Nếu doanh nghiệp đã có bản scan hồ sơ nhưng chưa chắc bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ nước ngoài có sử dụng được hay không, FIWOLaw có thể hỗ trợ rà soát trước khi khách hàng tiếp tục xử lý bản gốc.

Xem Dịch vụ làm giấy phép lao động của FIWOLaw.

Nếu doanh nghiệp chưa xác định rõ người lao động nên xin theo Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành hay Lao động kỹ thuật, nên xác định vị trí trước khi hoàn thiện giấy tờ.

Xem thêm: Vị trí Work Permit cho người nước ngoài

Nếu vị trí đã rõ và hồ sơ cơ bản đã hoàn thiện, bước tiếp theo mới là thực hiện thủ tục nộp Work Permit theo thời gian phù hợp. 

Sau khi toàn bộ hồ sơ và giấy tờ đã được kiểm tra, bước tiếp theo là xác định thời điểm nộp hồ sơ, cách thức thực hiện và timeline xử lý Work Permit.

Xem tiếp tại Thủ tục, thời hạn và chi phí xin Work Permit tại Việt Nam [2026].

FIWOLaw hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ trước khi bắt đầu xử lý chính thức, bao gồm:

• xác định đúng thành phần hồ sơ cần chuẩn bị;

• kiểm tra hộ chiếu và thông tin nhân thân;

• đánh giá bằng cấp;

• kiểm tra giấy xác nhận kinh nghiệm;

• đánh giá Employment Certificate và các tài liệu tương đương;

• rà soát hồ sơ chứng minh Chuyên gia;

• rà soát hồ sơ chứng minh Nhà quản lý;

• kiểm tra giấy khám sức khỏe;

• kiểm tra Phiếu lý lịch tư pháp;

• xác định hướng xử lý hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille và dịch thuật đối với giấy tờ nước ngoài;

• và kiểm tra sự thống nhất của toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.

Nguyên tắc nên được áp dụng là:

Đúng giấy → Đúng nội dung → Đúng cách xử lý → Đúng vị trí → Đúng hồ sơ Work Permit.

Một bộ hồ sơ Work Permit tốt không phải là bộ hồ sơ có nhiều giấy tờ nhất, mà là bộ hồ sơ trong đó mỗi tài liệu đều có mục đích rõ ràng và cùng chứng minh một câu chuyện thống nhất về người lao động.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị theo trình tự:

• Xác định vị trí

• Xác định giấy tờ cần chứng minh

• Kiểm tra bản scan

• Kiểm tra nội dung

• Xử lý giấy tờ nước ngoài nếu cần

• Chuẩn bị giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp theo timeline

• Đối chiếu toàn bộ hồ sơ

• Mới thực hiện thủ tục nộp Work Permit

Trong nhóm Hồ sơ & Giấy tờ Work Permit, FIWOLaw đã xây dựng các hướng dẫn chuyên sâu về:

• Hồ sơ xin giấy phép lao động

• Hồ sơ chứng minh Chuyên gia

• Hồ sơ chứng minh Nhà quản lý

• Giấy xác nhận kinh nghiệm

• Employment Certificate

• Hợp pháp hóa lãnh sự và Apostille

• Giấy khám sức khỏe

• Phiếu lý lịch tư pháp

Doanh nghiệp có thể chọn đúng loại giấy tờ đang cần kiểm tra và xem hướng dẫn tương ứng trước khi tiến hành xử lý bản gốc.