Các tình huống thường gặp và vòng đời Work Permit tại Việt Nam [2026] 

Hồ sơ đã chuẩn bị nhưng thường xuyên bị trả hoặc phải làm lại   - Xem thêm: Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về 

Hồ sơ không được chấp thuận cấp Work Permit  - Xem thêm: Các trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động tại Việt Nam [2026] 

Người lao động muốn chuyển sang công ty khác   - Xem thêm: Đổi công ty có cần làm lại giấy phép lao động không? [2026] 

Work Permit sắp hết hạn và doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng người lao động   - Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Work Permit đã hết hạn - Xem thêm:  Work Permit hết hạn có bị phạt không? Mức phạt mới nhất 2026

Người ngước ngoài làm việc nhiều tỉnh, thành phố khác nhau - Xem thêm: Người nước ngoài làm việc ở nhiều tỉnh, thành phố xử lý Work Permit thế nào 

Người lao động làm việc cho cùng một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh/thành - Xem thêm: Người lao động nước ngoài làm việc ở nhiều tỉnh/thành thì Work Permit xử lý thế nào? 

Người lao động đã có Work Permit nhưng được thăng chức, điều động hoặc đổi công việc phải xử lý thế nào? Xem hướng dẫn về người nước ngoài đổi vị trí công việc 

Việc xác định đúng giai đoạn giúp doanh nghiệp tránh sử dụng một thủ tục cho tất cả các tình huống.

Ví dụ:

Đổi số hộ chiếu

không giống:

Đổi công ty.

Và:

Gia hạn Work Permit

không giống:

Xin giấy phép mới sau khi đã gia hạn một lần.

Đây chính là lý do cần quản lý Work Permit như một vòng đời, thay vì chỉ lưu ngày cấp và ngày hết hạn.

Trong thực tế thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng hồ sơ chưa được tiếp nhận hoàn chỉnh, bị trả lại hoặc cần xử lý lại vì một hoặc nhiều vấn đề trong bộ hồ sơ.

Những nguyên nhân thường liên quan đến:

• thông tin khai không thống nhất;

• giấy tờ chưa đúng thành phần;

• bằng cấp hoặc kinh nghiệm chưa chứng minh được vị trí;

• giấy tờ nước ngoài chưa xử lý phù hợp;

• thời hạn tài liệu không đạt;

• tên, ngày sinh hoặc hộ chiếu không thống nhất;

• chức danh và vị trí Work Permit không phù hợp;

• hoặc hồ sơ doanh nghiệp chưa chứng minh được nội dung khai.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp không nên chỉ xử lý lỗi đang được nhìn thấy.

Ví dụ cơ quan tiếp nhận phát hiện:

Experience Certificate chưa đủ rõ.

Doanh nghiệp sửa đúng một giấy đó rồi nộp lại.

Nhưng nếu bằng cấp, chức danh và vị trí dự kiến vẫn chưa thống nhất, hồ sơ có thể tiếp tục phát sinh vấn đề.

Vì vậy, khi hồ sơ bị trả, nên review lại toàn bộ logic của bộ hồ sơ, thay vì chỉ sửa từng lỗi riêng lẻ.

Xem chi tiết:

Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về

Không nên coi hai tình trạng này hoàn toàn giống nhau.

Trong thực tế, “hồ sơ bị trả” thường được doanh nghiệp sử dụng để chỉ những trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chưa được tiếp nhận hoàn chỉnh hoặc cần xử lý lại.

Trong khi đó, Nghị định 219 quy định khi cơ quan có thẩm quyền không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do theo trình tự quy định.

Do đó, khi nhận kết quả không thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định chính xác:

Hồ sơ đang thiếu hoặc sai để có thể xử lý lại?

hay:

Điều kiện cốt lõi của người lao động hoặc vị trí không đáp ứng?

Hai trường hợp này dẫn tới cách giải quyết rất khác nhau.

Một bộ hồ sơ đầy đủ về số lượng không đồng nghĩa đủ điều kiện về nội dung.

Ví dụ:

Có bằng nhưng chuyên môn không phù hợp

Người lao động có bằng đại học nhưng nền tảng đào tạo và kinh nghiệm không hỗ trợ được vị trí dự kiến.

Có kinh nghiệm nhưng không chứng minh được sự phù hợp

Experience Certificate thể hiện đủ số năm nhưng công việc đã làm không liên quan rõ đến vị trí tại Việt Nam.

Có quyết định bổ nhiệm nhưng chưa chứng minh được tư cách Nhà quản lý

Tên chức danh có thể tồn tại nhưng cơ cấu hoặc thẩm quyền bổ nhiệm chưa phù hợp.

Giấy tờ riêng lẻ đúng nhưng toàn bộ hồ sơ mâu thuẫn

Ví dụ:

Mẫu đề nghị: lĩnh vực A

Giấy kinh nghiệm: lĩnh vực B

Bằng: lĩnh vực C

Khi đó vấn đề không nằm ở một tờ giấy, mà nằm ở logic toàn bộ hồ sơ.

Xem các tình huống chi tiết tại:

Các trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động tại Việt Nam [2026]

Không nên hiểu rằng một lần không được cấp Work Permit đồng nghĩa người lao động vĩnh viễn không thể xin lại.

Điều cần làm trước tiên là xác định lý do không được cấp.

Có thể chia thành hai hướng:

Lỗi có thể khắc phục

Ví dụ:

• tài liệu thiếu;

• nội dung giấy chưa rõ;

• thông tin chưa thống nhất;

• giấy tờ nước ngoài chưa xử lý đúng.

Trong trường hợp này, có thể xem xét hoàn thiện lại hồ sơ.

Vấn đề nằm ở điều kiện cốt lõi

Ví dụ:

• không đủ số năm kinh nghiệm;

• không đáp ứng điều kiện vị trí;

• tư cách Nhà quản lý không có căn cứ;

• hoặc công việc thực tế không phù hợp với hướng đang xin.

Trường hợp này cần đánh giá lại toàn bộ phương án, không nên chỉ sửa biểu mẫu rồi nộp lại.

Vì vậy, sau khi nhận kết quả không cấp, câu hỏi quan trọng nhất không phải:

“Bao giờ nộp lại?”

mà là:

“Nguyên nhân có thực sự được xử lý chưa?”

Đây là một trong những tình huống phổ biến nhất sau khi Work Permit đã được cấp.

Work Permit không phải một giấy phép cá nhân hoàn toàn độc lập để người lao động mang từ công ty này sang công ty khác sử dụng.

Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 219, người lao động đã có Work Permit còn hiệu lực nhưng muốn làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí và lĩnh vực làm việc vẫn phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động. Nghị định quy định một bộ hồ sơ riêng cho trường hợp này, trong đó có bản sao Work Permit đã cấp và giấy xác nhận của người sử dụng lao động về việc người lao động hiện đang làm việc.

Do đó:

Work Permit còn hạn không có nghĩa có thể chuyển sang công ty mới và tiếp tục dùng nguyên giấy phép cũ.

Ngay cả khi:

• công việc giống nhau;

• vị trí giống nhau;

• người lao động vẫn là cùng một người;

thì người sử dụng lao động đã thay đổi.

Xem hướng dẫn chi tiết:

Đổi công ty có cần làm lại giấy phép lao động không? [Giải đáp 2026]

Work Permit cũ có thể vẫn là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ của người lao động, nhưng không nên hiểu rằng nó cho phép người lao động làm việc trực tiếp cho người sử dụng lao động mới.

Nghị định 219 đã xây dựng cơ chế riêng cho trường hợp người lao động có Work Permit còn hiệu lực chuyển sang một người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí và lĩnh vực.

Điều này cho thấy Work Permit cũ có giá trị trong việc chứng minh quá trình đã được cấp phép, nhưng doanh nghiệp mới vẫn phải thực hiện thủ tục phù hợp trước khi sử dụng người lao động.

Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên xử lý vấn đề Work Permit trước ngày chuyển việc thực tế, thay vì đợi nhân sự đã sang công ty mới mới bắt đầu kiểm tra.

Không nên tiếp tục sử dụng giấy cũ mà không đánh giá lại.

Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 219, nếu người lao động đã có Work Permit còn hiệu lực nhưng có nhu cầu thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép, trong khi không thay đổi người sử dụng lao động, thì phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới.

Ví dụ:

Người lao động trước đây làm:

Chuyên gia

nhưng nay được bổ nhiệm sang vị trí:

Nhà quản lý

thì không nên tiếp tục sử dụng Work Permit Chuyên gia chỉ vì giấy vẫn còn thời hạn.

Tương tự, nếu hình thức làm việc thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thủ tục tương ứng.

Nghị định 219 phân biệt cấp lại với cấp giấy phép mới.

Điều 23 hiện quy định trường hợp cấp lại Work Permit bao gồm:

• giấy phép còn hạn bị mất;

• giấy phép bị hư hỏng không sử dụng được;

• thay đổi họ tên;

• thay đổi quốc tịch;

• thay đổi số hộ chiếu;

• hoặc đổi tên người sử dụng lao động nhưng không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Điểm đáng chú ý là không phải bất kỳ thay đổi nào cũng được xử lý bằng thủ tục “cấp lại”.

Ví dụ:

Thay đổi vị trí công việc

được Nghị định xử lý theo cơ chế khác.

Vì vậy, khi Work Permit đang còn hạn nhưng thông tin thực tế thay đổi, doanh nghiệp nên hỏi:

Thay đổi này thuộc cấp lại, cấp mới hay một nghĩa vụ thông báo?

thay vì mặc định:

“Work Permit còn hạn thì sửa lại giấy là được.”

Nghị định 219 có cơ chế riêng cho trường hợp người lao động đã được cấp Work Permit và có nhu cầu làm việc cho cùng người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Theo khoản 5 Điều 22, trước ít nhất 03 ngày dự kiến làm việc tại địa phương khác, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động dự kiến làm việc. Nội dung thông báo bao gồm các thông tin cơ bản về người lao động, Work Permit, người sử dụng lao động và thời gian làm việc; thời gian này không được vượt quá thời hạn của Work Permit đã cấp.

Ví dụ:

Một người lao động:

• có Work Permit;

• làm cho Công ty A;

• thường xuyên làm việc tại TP. Hồ Chí Minh;

• sau đó được Công ty A cử tới Quảng Ninh làm việc trong một khoảng thời gian.

Nếu vẫn là cùng người sử dụng lao động, cần kiểm tra cơ chế làm việc tại nhiều tỉnh và nghĩa vụ thông báo.

Điều này khác hoàn toàn với trường hợp:

sang làm việc cho Công ty B tại Quảng Ninh.

Khi đó vấn đề đã chuyển sang thay đổi người sử dụng lao động.

Xem hướng dẫn chi tiết:

Người lao động nước ngoài làm việc ở nhiều tỉnh/thành thì Work Permit xử lý thế nào? [2026]

Không nên mặc định.

Ví dụ:

Công ty A Việt Nam

và

Công ty B Việt Nam

cùng thuộc một tập đoàn nước ngoài.

Về mặt kinh doanh, chúng có thể là “cùng group”.

Nhưng về mặt pháp lý, đây có thể là hai pháp nhân và hai người sử dụng lao động khác nhau.

Do đó, quy định về:

một người sử dụng lao động làm việc tại nhiều tỉnh

không nên được áp dụng tự động chỉ vì hai công ty cùng tập đoàn.

Cần kiểm tra chính xác:

• pháp nhân sử dụng lao động;

• mã số định danh;

• chủ thể đứng tên Work Permit;

• và chủ thể thực tế sử dụng lao động.

Đây sẽ là một trong những tình huống quan trọng cần phân tích sâu trong bài về làm việc tại nhiều tỉnh/thành.

Người lao động được công ty mẹ hoặc doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại công ty con, chi nhánh hoặc hiện diện thương mại tại Việt Nam có thể thuộc hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, trường hợp này không mặc nhiên được miễn giấy phép lao động. Doanh nghiệp cần kiểm tra thời gian làm việc liên tục tối thiểu 12 tháng, quan hệ giữa các đơn vị, vị trí công việc và ngành dịch vụ áp dụng.

Xem chi tiết: Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có cần Work Permit không? [2026]

Không nên chờ tới ngày hết hạn mới kiểm tra.

Trước tiên doanh nghiệp cần xác định:

• người lao động có tiếp tục làm việc hay không;

• người sử dụng lao động có thay đổi không;

• vị trí và lĩnh vực có giữ nguyên không;

• Work Permit đã từng được gia hạn chưa;

• và có đáp ứng điều kiện gia hạn hiện tại hay không.

Theo Điều 28 Nghị định 219, hồ sơ gia hạn phải được nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày Work Permit hết hạn.

Do đó, nếu chỉ bắt đầu kiểm tra khi còn vài ngày thì doanh nghiệp có thể đã bỏ lỡ khoảng thời gian thực hiện thủ tục gia hạn.

Theo Điều 29 Nghị định 219, Work Permit:

chỉ được gia hạn một lần

và thời hạn gia hạn:

tối đa 02 năm.

Điều này rất quan trọng khi doanh nghiệp quản lý lao động nước ngoài dài hạn.

Có thể hình dung:

1. Work Permit ban đầu

2. Gia hạn một lần nếu đủ điều kiện

3. Nếu tiếp tục làm việc sau thời gian gia hạn

4. Không gia hạn lần hai

5. Xác định thủ tục cấp Work Permit tiếp theo

Nghị định 219 cũng quy định riêng trường hợp người lao động đã được gia hạn nhưng tiếp tục làm việc cho cùng người sử dụng lao động, cùng vị trí và lĩnh vực: phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động theo Điều 20.

Xem hướng dẫn chuyên sâu:

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Không nên hiểu gia hạn giống hoàn toàn với một hồ sơ cấp lần đầu.

Nghị định 219 có một mục riêng quy định:

• điều kiện gia hạn;

• hồ sơ gia hạn;

• trình tự;

• và thời hạn của giấy phép được gia hạn.

Do đó, trước tiên cần xác định người lao động có thực sự thuộc trường hợp được gia hạn hay không.

Nếu người lao động đồng thời:

• đổi công ty;

• thay đổi vị trí;

• hoặc thay đổi một yếu tố quan trọng khác,

thì không nên mặc định tiếp tục sử dụng thủ tục gia hạn.

Nói cách khác:

Work Permit sắp hết hạn

chưa đủ để kết luận:

phải làm gia hạn.

Cần xem tình trạng thực tế của người lao động tại thời điểm đó.

Không nên tiếp tục sử dụng một Work Permit đã hết hiệu lực như căn cứ hợp pháp để người lao động làm việc.

Khi giấy phép hết hạn, doanh nghiệp cần ngay lập tức kiểm tra:

• người lao động đã ngừng làm việc chưa;

• có thủ tục mới đang được thực hiện hay không;

• tình trạng cư trú có liên quan thế nào;

• và doanh nghiệp có phát sinh rủi ro xử phạt hay nghĩa vụ xử lý Work Permit cũ hay không.

Nghị định 219 cũng quy định trường hợp giấy phép hết hiệu lực thuộc nhóm liên quan đến thu hồi Work Permit và đặt nghĩa vụ xử lý giấy phép theo trình tự tương ứng.

Vấn đề xử phạt cần được đánh giá dựa trên hành vi thực tế, ví dụ người lao động có tiếp tục làm việc khi không có giấy phép hợp lệ hay không, thay vì chỉ nhìn việc trên hệ thống có một Work Permit đã hết hạn.

Xem chi tiết:

Work Permit hết hạn có bị phạt không? Mức phạt mới nhất 2026

Hai thời điểm chỉ cách nhau một ngày nhưng hậu quả thủ tục có thể rất khác.

Work Permit vẫn còn hạn

Doanh nghiệp có thể còn khả năng kiểm tra thủ tục gia hạn nếu nằm trong khoảng thời gian và đáp ứng đủ điều kiện.

Work Permit đã hết hạn

Không nên tiếp tục coi đây là giấy phép còn giá trị để sử dụng.

Vì vậy, doanh nghiệp nên có hệ thống theo dõi:

Ngày hết hạn Work Permit

và chủ động review hồ sơ trước khi bước vào giai đoạn 10–45 ngày cuối.

Không nên để bộ phận nhân sự chỉ phát hiện giấy phép hết hạn khi:

người lao động cần gia hạn TRC;

hoặc:

cơ quan quản lý yêu cầu xuất trình Work Permit.

Chỉ quản lý ngày hết hạn

Doanh nghiệp lưu ngày cấp và ngày hết hạn nhưng không theo dõi:

• công ty;

• vị trí;

• lĩnh vực;

• hình thức làm việc;

• địa điểm làm việc.

Trong khi những yếu tố này có thể làm phát sinh nghĩa vụ thủ tục trước khi giấy hết hạn.

Chuyển nhân sự sang công ty cùng tập đoàn và tiếp tục dùng Work Permit cũ

Cùng tập đoàn không đồng nghĩa cùng người sử dụng lao động.

Thay đổi vị trí nhưng cho rằng giấy cũ vẫn còn hạn

Thời hạn chỉ là một điều kiện. Nội dung Work Permit cũng phải phù hợp với công việc thực tế.

Đợi đến sát hạn mới làm gia hạn

Có thể bỏ lỡ khoảng thời gian nộp hồ sơ gia hạn.

Hồ sơ bị trả nhiều lần nhưng chỉ sửa từng lỗi

Không review lại toàn bộ logic nên lỗi mới tiếp tục phát sinh.

Work Permit hết hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc

Đây là tình huống có thể phát sinh rủi ro tuân thủ và xử phạt.

Một cách quản lý tốt hơn là theo dõi hai nhóm thông tin.

Mốc thời gian

• ngày cấp;

• ngày bắt đầu hiệu lực;

• ngày hết hạn;

• thời điểm có thể chuẩn bị thủ tục tiếp theo.

Sự kiện thay đổi

• đổi hộ chiếu;

• đổi công ty;

• thay đổi vị trí;

• thay đổi hình thức làm việc;

• làm việc ở địa phương khác;

• thay đổi tên doanh nghiệp;

• mất hoặc hỏng Work Permit.

Mỗi khi có một sự kiện, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Work Permit hiện tại có còn phù hợp?

• Có phải thông báo?

• Có phải cấp lại?

• Có phải xin Work Permit mới?

• Hay chờ gia hạn?

Điều này giúp tránh việc phát hiện sai thủ tục quá muộn.

Dưới đây là các hướng dẫn FIWOLaw dành cho những vấn đề thường phát sinh trước, trong và sau thời hạn Work Permit.

Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về

Hướng dẫn nhận diện các lỗi về giấy tờ, thông tin, vị trí và tính thống nhất của hồ sơ để giảm tình trạng phải sửa hoặc nộp lại nhiều lần.

Xem chi tiết: Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về

Các trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động

Phân tích những trường hợp vấn đề không chỉ nằm ở việc thiếu giấy tờ mà liên quan đến điều kiện, vị trí hoặc khả năng chứng minh của người lao động.

Xem chi tiết: Các trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động tại Việt Nam [2026]

Đổi công ty có cần làm lại Work Permit không?

Work Permit còn thời hạn không đồng nghĩa người lao động có thể chuyển sang một người sử dụng lao động mới và tiếp tục sử dụng nguyên giấy phép.

Xem chi tiết: Đổi công ty có cần làm lại giấy phép lao động không? [2026]

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hướng dẫn điều kiện, khoảng thời gian nộp hồ sơ và nguyên tắc Work Permit chỉ được gia hạn một lần.

Xem chi tiết: Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Work Permit hết hạn có bị phạt không?

Phân biệt việc giấy phép hết hạn với hành vi tiếp tục sử dụng người lao động khi không còn giấy phép hợp lệ và các rủi ro liên quan.

Xem chi tiết: Work Permit hết hạn có bị phạt không? Mức phạt mới nhất 2026

Người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh/thành

Phân biệt trường hợp cùng một người sử dụng lao động cử nhân sự làm việc tại nhiều địa phương với trường hợp chuyển sang một pháp nhân khác; đồng thời hướng dẫn nghĩa vụ thông báo trước khi làm việc tại tỉnh khác.

Xem chi tiết: Người lao động nước ngoài làm việc ở nhiều tỉnh/thành thì Work Permit xử lý thế nào? [2026]

Người lao động được công ty nước ngoài cử sang Việt Nam

Người lao động được công ty mẹ hoặc doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại công ty con, chi nhánh hoặc hiện diện thương mại tại Việt Nam có thể thuộc hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, trường hợp này không mặc nhiên được miễn giấy phép lao động. Doanh nghiệp cần kiểm tra thời gian làm việc liên tục tối thiểu 12 tháng, quan hệ giữa các đơn vị, vị trí công việc và ngành dịch vụ áp dụng.

Xem chi tiết: Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có cần Work Permit không? [2026]

Nếu Work Permit đang phát sinh tình huống như hồ sơ bị trả, đổi công ty, thay đổi vị trí, sắp hết hạn hoặc doanh nghiệp chưa xác định được nên cấp lại, gia hạn hay xin giấy phép mới, FIWOLaw có thể hỗ trợ kiểm tra tình trạng hiện tại và đề xuất hướng xử lý phù hợp.

Xem Dịch vụ Work Permit của FIWOLaw.

Doanh nghiệp không chỉ nên kiểm tra khi giấy phép gần hết hạn.

Việc review Work Permit nên được thực hiện ngay khi xảy ra một thay đổi như:

đổi người sử dụng lao động – đổi vị trí – đổi hình thức làm việc – đổi hộ chiếu – làm việc tại địa phương khác – hoặc giấy phép sắp hết hạn.

Nếu tình trạng thực tế không còn giống thông tin làm căn cứ cho giấy phép ban đầu, cần kiểm tra lại nghĩa vụ thủ tục trước khi tiếp tục sử dụng người lao động.

Nếu doanh nghiệp đang thực hiện một hồ sơ cấp Work Permit thông thường từ đầu, thay vì xử lý một tình huống phát sinh của giấy phép hiện có, có thể xem Thủ tục, thời hạn và chi phí Work Permit.

FIWOLaw hỗ trợ doanh nghiệp rà soát tình trạng Work Permit và xác định hướng xử lý khi phát sinh thay đổi, bao gồm:

• hồ sơ bị trả hoặc không được cấp;

• người lao động đổi công ty;

• thay đổi vị trí hoặc hình thức làm việc;

• thay đổi thông tin trên Work Permit;

• Work Permit bị mất hoặc hư hỏng;

• làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố;

• giấy phép gần hết hạn;

• gia hạn Work Permit;

• tiếp tục làm việc sau khi đã gia hạn một lần;

• và trường hợp Work Permit đã hết hiệu lực.

Mục tiêu là xác định đúng:

GIỮ NGUYÊN – THÔNG BÁO – CẤP LẠI – GIA HẠN – HAY CẤP WORK PERMIT MỚI

trước khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trên thực tế.

Work Permit nên được quản lý trong toàn bộ vòng đời của người lao động tại doanh nghiệp, không chỉ tại thời điểm xin giấy phép lần đầu.

Có thể chia thành:

1. Hồ sơ chưa được cấp

2. Hồ sơ bị trả hoặc không được cấp

3. Work Permit được cấp

4. Phát sinh thay đổi trong quá trình làm việc

5. Đổi công ty / đổi vị trí / làm việc nhiều tỉnh

6. Work Permit gần hết hạn

7. Gia hạn

8. Hết hạn hoặc đã gia hạn một lần

9. Xác định thủ tục tiếp theo

Trong nhóm Tình huống & Vòng đời Work Permit, FIWOLaw tập trung giải quyết các vấn đề thực tế:

• Những lỗi khiến hồ sơ Work Permit bị trả

• Các trường hợp bị từ chối cấp Work Permit

• Đổi công ty có cần làm lại Work Permit không

• Gia hạn Work Permit

• Work Permit hết hạn có bị phạt không

• Người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh/thành

Khi có bất kỳ thay đổi nào trong quá trình sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp nên kiểm tra Work Permit trước khi thay đổi được thực hiện, thay vì chờ đến khi giấy phép hết hạn hoặc cơ quan quản lý yêu cầu giải trình.