Nộp hồ sơ giấy phép lao động online cho người nước ngoài như thế nào? [Cập nhật 2026] 

Câu trả lời là: Có.

Hiện nay, nhiều Sở Nội vụ/Sở Lao động đã áp dụng hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến đối với thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Tùy từng địa phương, doanh nghiệp có thể:

• nộp hồ sơ online hoàn toàn,

• hoặc nộp online trước rồi bổ sung hồ sơ giấy sau.

Doanh nghiệp có thể xem tổng quan tại:
Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam - Work Permit

Trước khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

• hộ chiếu,

• giấy khám sức khỏe,

• lý lịch tư pháp,

• bằng cấp hoặc xác nhận kinh nghiệm,

• hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

Tất cả giấy tờ cần được scan rõ ràng, đúng định dạng theo yêu cầu hệ thống.

Xem chi tiết hồ sơ tại:
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thông thường, quy trình gồm các bước:

Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống dịch vụ công

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Khai báo thông tin hồ sơ

Bao gồm:

• thông tin doanh nghiệp,

• thông tin người lao động,

• vị trí công việc,

• thời hạn làm việc.

Bước 3: Upload hồ sơ

Các giấy tờ cần được scan rõ nét và đúng định dạng yêu cầu.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, hệ thống có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý

Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.

Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý do:

• file scan mờ hoặc sai định dạng,

• tải thiếu giấy tờ,

• thông tin kê khai không đồng nhất,

• xác định sai diện miễn hoặc cấp mới.

Chi tiết xem thêm tại:
Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý

Có.

Dù nộp online hay trực tiếp, nếu hồ sơ:

• không đáp ứng điều kiện,

• sai vị trí công việc,

• thiếu giấy tờ hợp lệ,

• không đủ điều kiện pháp lý,

thì vẫn có thể bị từ chối.

Bạn có thể xem thêm tại:
Các trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động tại Việt Nam [2026]

Một số trường hợp cần rà soát kỹ trước khi upload hồ sơ:

• người lao động không có bằng đại học,

• đổi công ty,

• giấy phép sắp hết hạn,

• hồ sơ từng bị trả về.

Xem thêm:

• Không có bằng đại học có xin giấy phép lao động (Work Permit) được không? [Cập nhật 2026]

• Đổi công ty có cần làm lại giấy phép lao động không? [Giải đáp 2026]

• Work permit hết hạn có bị phạt không? Mức phạt mới nhất 2026

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu đã quen quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Tuy nhiên, với các trường hợp:

• cần xử lý gấp,

• hồ sơ phức tạp,

• từng bị từ chối,

• chưa quen hệ thống online,

việc rà soát hồ sơ kỹ trước khi nộp là rất quan trọng để tránh mất thời gian chỉnh sửa nhiều lần.

Bạn có thể tham khảo thêm tại:
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam [2026]