Khi người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam và muốn chuyển sang công ty mới, một câu hỏi gần như luôn xuất hiện:
Đổi công ty có cần làm lại giấy phép lao động (Work Permit) không?
Đây là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng, nếu xử lý sai có thể dẫn đến:
làm việc không hợp pháp
bị xử phạt hành chính
hồ sơ bị từ chối cấp lại
Trong bài viết này, FIWOLaw sẽ giúp bạn hiểu rõ:
Khi nào bắt buộc phải làm lại Work Permit
Quy trình thực hiện đúng quy định
Những lỗi khiến hồ sơ bị trả về
06/04/2026 FIWOLaw Hỗ trợthành công Giấy phép lao động cho khách quốc tịch Trung Quốc tại Tp Hồ Chí Minh
Câu trả lời là: Có, trong hầu hết các trường hợp.
Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động chỉ có hiệu lực đối với một doanh nghiệp cụ thể. Khi người lao động chuyển sang công ty khác, thông tin về đơn vị sử dụng lao động sẽ thay đổi, do đó giấy phép cũ không còn giá trị sử dụng.
Vì vậy, người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới.
Giấy phép lao động được cấp dựa trên các thông tin cụ thể như:
Tên doanh nghiệp sử dụng lao động
Vị trí công việc
Địa điểm làm việc
Khi đổi công ty, các yếu tố này thay đổi, nên giấy phép lao động cũ không còn phù hợp với thực tế làm việc. Việc sử dụng giấy phép cũ trong trường hợp này là không hợp pháp.
Trong một số trường hợp đặc biệt, người lao động không cần làm lại giấy phép lao động, ví dụ:
Doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi pháp nhân
Có sự điều chỉnh nội bộ nhưng không thay đổi vị trí công việc chính
Tuy nhiên, các trường hợp này cần được kiểm tra cụ thể theo hồ sơ và quy định hiện hành để tránh rủi ro.
Khi chuyển sang công ty mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mới
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 4: Nhận kết quả
Bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài viết:
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động thường bao gồm:
Hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy khám sức khỏe
Lý lịch tư pháp
Bằng cấp hoặc xác nhận kinh nghiệm
Giấy tờ từ công ty mới
Chi tiết hồ sơ có thể xem tại:
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị từ chối do các lỗi sau:
Không thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động cũ
Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm không hợp lệ
Sai thông tin về vị trí công việc
Thiếu giấy tờ từ phía công ty cũ
Để hiểu rõ hơn, bạn có thể xem thêm tại:
Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về
Nếu không xử lý đúng giấy phép cũ hoặc hồ sơ không phù hợp, hồ sơ cấp mới có thể bị từ chối.
Xem thêm:
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mới thường là:
Khoảng 10 đến 15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ
Có thể kéo dài nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh
Tham khảo thêm tại:
Thời hạn giấy phép lao động là bao lâu? Quy định gia hạn mới nhất
Chi phí thực hiện bao gồm:
Lệ phí nhà nước
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật
Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ)
Chi tiết xem tại:
Phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để tránh rủi ro khi đổi công ty, cần lưu ý:
Không sử dụng giấy phép lao động cũ khi đã chuyển công ty
Thực hiện đầy đủ thủ tục thu hồi giấy phép cũ
Chuẩn bị hồ sơ phù hợp với vị trí công việc mới
Kiểm tra điều kiện trước khi nộp hồ sơ
Bạn có thể xem thêm về dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Đổi công ty có dùng lại giấy phép lao động cũ được không?
Không. Giấy phép lao động chỉ có giá trị tại công ty đã đăng ký.
Có cần thu hồi giấy phép lao động cũ không?
Có. Đây là bước cần thiết trước khi xin cấp mới.
Đang chờ cấp mới có được làm việc không?
Không. Người lao động chỉ được làm việc khi có giấy phép hợp lệ.
Có trường hợp nào không cần làm lại không?
Có, nhưng rất hiếm và cần kiểm tra cụ thể từng trường hợp.
Khi người lao động nước ngoài đổi công ty tại Việt Nam, việc làm lại giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc trong phần lớn các trường hợp. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thuận lợi.