Phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam [Cập nhật 2026] 

#1. Lệ phí cấp giấy phép lao động

Đây là khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước khi cấp giấy phép lao động. Hiện tại đang được miễn phí, chính sách này có thể thay đổi. Tuy nhiên nếu không còn miễn phí có thể tham khảo mức lệ phí cũ:

Mức lệ phí có thể khác nhau tùy địa phương, nhưng thường dao động khoảng:

• 400.000 – 600.000 VNĐ đối với cấp mới

• 300.000 – 500.000 VNĐ đối với gia hạn hoặc cấp lại

Doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí này tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc hoặc tại nơi nộp hồ sơ.

#2: Chi phí dịch thuật và công chứng hồ sơ 

Hồ sơ xin giấy phép lao động thường bao gồm nhiều giấy tờ do nước ngoài cấp như:

• Bằng đại học

• Xác nhận kinh nghiệm làm việc

• Lý lịch tư pháp

• Giấy khám sức khỏe

Các giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Chi phí dịch thuật thường dao động:

• 80.000 – 250.000 VNĐ / trang tuỳ vào mức độ phức tạp, ngôn ngữ và quốc gia

Tùy vào số lượng giấy tờ, tổng chi phí dịch thuật có thể từ 800.000 – 2.500.000 VNĐ.

#3: Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự 

Nhiều giấy tờ được cấp tại nước ngoài phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.

Quy trình thường bao gồm:

• chứng nhận tại nước cấp giấy tờ

• chứng nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam

• dịch thuật và công chứng tại Việt Nam
  
  

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự thường dao động:

2.500.000 – 3.500.000 VNĐ tùy quốc gia.

#4: Chi phí chuẩn bị và xử lý hồ sơ 

Ngoài các khoản trên, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí liên quan đến:

• chuẩn bị hồ sơ

• tư vấn pháp lý

• theo dõi quá trình xử lý
  
  

Mức chi phí này tùy thuộc vào từng đơn vị hỗ trợ.

Bạn có thể tham khảo giá của FIWOLaw chỉ từ 4 triệu đồng - 8 triệu đồng: Xem chi tiết giá

• Tùy vào từng trường hợp cụ thể, tổng chi phí làm giấy phép lao động thường dao động khoảng: 

• Lệ Phí nhà nước: Miẽn phí (khi thay đổi chỉnh sách có thể là 400.000-600.000 VNĐ)

• Dịch thuật công chứng: 800.000 - 2.500.000 VNĐ

• Hợp Pháp hoá lãnh sự: 2.500.000 - 3.500.000 VNĐ

• Chuẩn bị và chuẩn hoá hồ sơ: 4.000.000 - 8.000.000 VNĐ

• Các chi phí khác

Tổng chi phí dự kiến thường rơi vào khoảng: 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ

Chi phí xin giấy phép lao động có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Quốc tịch của người lao động

• Số lượng giấy tờ cần hợp pháp hóa

• Địa phương nộp hồ sơ

• Thời gian xử lý hồ sơ

Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí và kéo dài thời gian xử lý.

Chi phí xin giấy phép lao động có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Quốc tịch của người lao động

• Số lượng giấy tờ cần hợp pháp hóa

• Địa phương nộp hồ sơ

• Thời gian xử lý hồ sơ

Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí và kéo dài thời gian xử lý.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Tuy nhiên, trên thực tế nhiều hồ sơ bị trả lại do:

• thiếu giấy tờ

• giấy tờ chưa hợp pháp hóa đúng quy định

• sai thông tin về vị trí công việc
  
  

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý

FIWOLaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

• tư vấn điều kiện và hồ sơ

• hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ

• theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

• hỗ trợ các thủ tục liên quan như visa và thẻ tạm trú