Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những giấy tờ gì? Bài viết hướng dẫn chi tiết từng loại hồ sơ theo quy định pháp luật Việt Nam mới nhất.
Giấy phép lao động là điều kiện pháp lý bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong đó, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động đúng và đầy đủ là yếu tố quyết định hồ sơ có được chấp thuận hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hiểu rõ hồ sơ xin giấy phép lao động gồm những giấy tờ gì, cần lưu ý gì để tránh bị trả hồ sơ.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm 2 nhóm giấy tờ chính:
Giấy tờ từ phía người lao động nước ngoài
Giấy tờ từ phía doanh nghiệp bảo lãnh
Thông thường, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
Giấy chứng nhận sức khỏe (theo mẫu được chấp nhận tại Việt Nam)
Phiếu lý lịch tư pháp (hoặc văn bản xác nhận không có tiền án)
Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc
Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc
Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định
Lưu ý quan trọng:
Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp bảo lãnh người lao động nước ngoài cần chuẩn bị:
Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động dự kiến
Các giấy tờ liên quan đến vị trí công việc
Tại bước này, doanh nghiệp cần chứng minh vị trí tuyển dụng phù hợp với người nước ngoài theo quy định pháp luật lao động.
Một số lỗi phổ biến gồm:
Bằng cấp, kinh nghiệm không phù hợp vị trí công việc
Giấy tờ chưa hợp pháp hóa lãnh sự
Hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu theo quy định
Doanh nghiệp chưa được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Đây là lý do khiến nhiều doanh nghiệp mất thời gian, chi phí và bị kéo dài tiến độ làm việc của người nước ngoài.
Để hiểu rõ hơn về điều kiện, quy trình và thời hạn của giấy phép lao động, bạn có thể tham khảo bài viết tổng hợp tại đây:
Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Xem thêm: Thời hạn giấy phép lao động là bao lâu? Quy định mới nhất