Thời hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Theo quy định hiện nay, thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm.

Thời hạn này được xác định căn cứ vào:

• Thời hạn hợp đồng lao động

• Thời hạn quyết định cử sang Việt Nam

• Thời hạn dự án hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ

• Thời hạn văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Lưu ý:
Giấy phép lao động không được cấp vượt quá thời hạn của các giấy tờ nêu trên, kể cả khi người lao động có nhu cầu làm việc lâu dài.

(Tại FIWOLaw, chúng tôi luôn rà soát thời hạn giấy tờ nền để tránh cấp phép ngắn hơn nhu cầu thực tế.)

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất, với thời hạn tối đa 02 năm.

Sau khi đã gia hạn 1 lần:

• Không thể gia hạn lần thứ 2

• Bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động mới

Đây là lỗi rất phổ biến khiến hồ sơ bị trả về nếu người nộp không nắm rõ.

Bạn có thể xem chi tiết các lỗi thường gặp trong hồ sơ tại bài:
Xem thêm Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về hoặc kéo dài thời gian: Những lỗi khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị trả về 

Bạn phải xin mới giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Giấy phép đã hết hạn và đã gia hạn đủ 1 lần

Thay đổi:

• • Vị trí công việc

  • Chức danh

  • Hình thức làm việc

Thay đổi:

• • Công ty sử dụng lao động

  • Địa điểm làm việc khác tỉnh/thành

Chuyển từ miễn giấy phép sang diện phải xin giấy phép

Trong các trường hợp này, gia hạn là không hợp lệ, dù thời hạn giấy phép cũ chưa hết.

Thời điểm nộp hồ sơ rất quan trọng:

Gia hạn giấy phép lao động:

• • Nộp trước ít nhất 5–45 ngày trước ngày hết hạn

Xin mới:

• • Nên chuẩn bị trước 30–45 ngày để tránh gián đoạn công việc

Việc chậm trễ có thể khiến:

• Người lao động phải tạm ngừng làm việc

• Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính

Từ kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế, FIWOLaw lưu ý:

Không nên để giấy phép gần hết hạn mới xử lý

Kiểm tra kỹ thời hạn hợp đồng lao động

Chuẩn bị song song:

• • Hồ sơ giấy phép lao động

  • Hồ sơ thẻ tạm trú (nếu có nhu cầu)

Việc đồng bộ giấy phép lao động – visa – thẻ tạm trú giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.

Việc nắm rõ thời hạn giấy phép lao động, quy định gia hạn và trường hợp phải xin mới giúp người lao động và doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch làm việc lâu dài tại Việt Nam.

Để hiểu đầy đủ điều kiện, hồ sơ và quy trình xin giấy phép lao động, bạn có thể xem bài tổng hợp tại:
Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam – Hướng dẫn đầy đủ: Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam | Work Permit