Khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, một trong những bước quan trọng nhất là xác định đúng vị trí Work Permit.
Theo Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được xác định theo 4 vị trí:
Nhà quản lý
Giám đốc điều hành
Chuyên gia
Lao động kỹ thuật
Mỗi vị trí có điều kiện và cách chứng minh khác nhau. Việc lựa chọn sai ngay từ đầu có thể khiến doanh nghiệp chuẩn bị sai bằng cấp, kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm hoặc các giấy tờ liên quan.
Đặc biệt, tên chức danh doanh nghiệp đang sử dụng như “Manager”, “Director”, “Project Manager”, “Engineer”, “Supervisor” hay “Consultant” không tự động quyết định vị trí Work Permit.
Điều cần xem xét là:
Người lao động thực tế làm công việc gì, giữ vai trò nào và có đáp ứng điều kiện pháp lý của vị trí đó hay không?
Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 07/08/2025 và hiện là văn bản chính quy định bốn vị trí nói trên.
Trang này giúp doanh nghiệp phân biệt từng vị trí và lựa chọn hướng phù hợp trước khi đi sâu vào hồ sơ của từng trường hợp.
Chuyên gia - Khi: Người lao động có trình độ đại học và kinh nghiệm chuyên môn phù hợp
Nhà quản lý - Khi: Người lao động giữ chức danh quản lý doanh nghiệp hoặc đứng đầu/cấp phó của cơ quan, tổ chức
Giám đốc điều hành - Khi: Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc trực tiếp điều hành một lĩnh vực
Lao động kỹ thuật - Khi: Người lao động có đào tạo nghề/kỹ thuật hoặc nhiều năm kinh nghiệm phù hợp
Bốn vị trí Work Permit không phải chỉ là bốn cách gọi khác nhau của cùng một hồ sơ.
Mỗi vị trí trả lời một câu hỏi khác nhau.
Người lao động có trình độ và kinh nghiệm chuyên môn phù hợp hay không?
Người lao động có thực sự giữ tư cách quản lý theo pháp luật và cơ cấu của doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức hay không?
Người lao động có phải là người đứng đầu một đơn vị hoặc đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực hay không?
Người lao động có đào tạo hoặc kinh nghiệm kỹ thuật phù hợp với công việc dự kiến hay không?
Do đó, không nên lựa chọn vị trí theo cách:
Có bằng đại học → Chuyên gia.
Có chữ “Manager” → Nhà quản lý.
Có chữ “Director” → Giám đốc điều hành.
Không có bằng đại học → Lao động kỹ thuật.
Những cách suy luận này đều có thể dẫn đến sai vị trí.
Sau khi xác định người lao động thuộc Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hay Lao động kỹ thuật, bước tiếp theo là kiểm tra giấy tờ thực tế của người lao động.
Với người Trung Quốc, Hàn Quốc hoặc Nhật Bản, có thể xem thêm các lưu ý riêng tại Work Permit theo quốc tịch tại Việt Nam [2026].
Một cách tiếp cận phù hợp là bắt đầu từ công việc thực tế, không phải từ giấy tờ người lao động đang có.
Có thể kiểm tra theo trình tự:
Công việc thực tế tại Việt Nam
Vai trò của người lao động trong doanh nghiệp
Nhiệm vụ và mức độ chịu trách nhiệm
Đối chiếu định nghĩa của 4 vị trí Work Permit
Kiểm tra điều kiện về trình độ, kinh nghiệm hoặc tư cách quản lý
Sau đó mới xác định giấy tờ chứng minh
Ví dụ, một người có bằng Thạc sĩ nhưng thực tế được bổ nhiệm làm Tổng Giám đốc có thể phù hợp với hướng Nhà quản lý, thay vì bắt buộc phải xin theo Chuyên gia chỉ vì có bằng cấp cao.
Ngược lại, một người mang chức danh “Project Manager” nhưng không thuộc nhóm người quản lý doanh nghiệp theo quy định cũng không nên mặc định được xếp là Nhà quản lý.
Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Chuyên gia thuộc một trong các trường hợp chính sau:
có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam;
hoặc thuộc nhóm Chuyên gia trong một số lĩnh vực ưu tiên được quy định, có bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm phù hợp, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện của trường hợp đặc thù.
Như vậy, với Chuyên gia, ba yếu tố cần được đặt cạnh nhau:
TRÌNH ĐỘ → KINH NGHIỆM → VỊ TRÍ DỰ KIẾN
Không nên chỉ xem từng yếu tố riêng biệt.
Không.
Ví dụ một người có bằng đại học nhưng:
kinh nghiệm chưa đủ thời gian;
kinh nghiệm không phù hợp;
hoặc công việc dự kiến tại Việt Nam không có sự liên hệ hợp lý với nền tảng chuyên môn;
thì việc chỉ có bằng đại học chưa đủ để kết luận hồ sơ Chuyên gia phù hợp.
Ngược lại, người lao động có nhiều năm kinh nghiệm nhưng không đáp ứng điều kiện về trình độ đối với trường hợp Chuyên gia thông thường cũng cần xem xét một hướng vị trí khác thay vì cố xây hồ sơ Chuyên gia.
Xem hướng dẫn đầy đủ:
Giấy phép lao động cho Chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Vị trí Chuyên gia thường phù hợp khi công việc có tính chuyên môn rõ ràng và người lao động có nền tảng đào tạo, kinh nghiệm tương ứng.
Ví dụ có thể gặp trong các lĩnh vực:
công nghệ;
kỹ thuật;
tài chính;
tư vấn chuyên môn;
nghiên cứu;
quản trị chuyên môn;
phát triển sản phẩm;
hoặc các công việc đòi hỏi kiến thức chuyên ngành.
Tuy nhiên, tên công việc không quyết định một mình.
Một “Consultant” có thể có tính chất chuyên gia, nhưng cũng có trường hợp chỉ thực hiện nhiệm vụ kinh doanh hoặc hỗ trợ thông thường.
Một “Engineer” có thể phù hợp Chuyên gia trong trường hợp này nhưng lại phù hợp Lao động kỹ thuật trong trường hợp khác, tùy vào điều kiện thực tế.
Do đó, cần xem:
Người này thực tế đang mang tới doanh nghiệp loại năng lực nào và pháp luật yêu cầu chứng minh năng lực đó theo vị trí nào?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Nhà quản lý là:
người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp;
hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức theo quy định pháp luật.
Điểm quan trọng nhất của vị trí Nhà quản lý là:
Không xác định chủ yếu bằng bằng cấp hay số năm kinh nghiệm.
Cần xem người lao động thực sự giữ vị trí nào trong cơ cấu của doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.
Đây là lỗi rất thường gặp.
Một doanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều chức danh như:
Sales Manager;
Marketing Manager;
Project Manager;
Production Manager;
Quality Manager;
Account Manager.
Nhưng việc doanh nghiệp gọi một nhân sự là “Manager” chưa đủ để người đó trở thành Nhà quản lý theo định nghĩa của Work Permit.
Cần xem:
chức danh đó nằm ở đâu trong cơ cấu;
pháp luật doanh nghiệp có coi đó là người quản lý doanh nghiệp hay không;
quyền hạn thực tế là gì;
ai bổ nhiệm;
căn cứ bổ nhiệm nằm ở đâu.
Do đó, với Nhà quản lý, có thể sử dụng logic:
CƠ CẤU → CHỨC DANH → THẨM QUYỀN → BỔ NHIỆM
Xem phân tích chi tiết:
Giấy phép lao động cho Nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Trong nhiều cơ cấu doanh nghiệp, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc có thể thuộc nhóm người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
Tuy nhiên, khi xử lý Work Permit vẫn cần kiểm tra:
loại hình doanh nghiệp;
Điều lệ;
cơ cấu quản lý;
chức danh được quy định;
cơ quan hoặc người có thẩm quyền bổ nhiệm;
và quyết định bổ nhiệm thực tế.
Do đó, không nên chỉ nhìn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc một quyết định bổ nhiệm riêng lẻ rồi kết luận.
Toàn bộ các tài liệu phải tạo thành một logic thống nhất rằng người lao động thực sự giữ tư cách Nhà quản lý.
Không nên mặc định.
Tên gọi “Phó Giám đốc” không tự mình quyết định vị trí Work Permit.
Cần kiểm tra vị trí này trong:
Điều lệ;
cơ cấu quản lý;
quy định nội bộ phù hợp;
thẩm quyền bổ nhiệm;
phạm vi quyền và nghĩa vụ.
Đây là ví dụ điển hình cho nguyên tắc:
Tên chức danh ≠ vị trí pháp lý Work Permit.
Nếu chức danh và cơ cấu quản lý không khớp nhau, hồ sơ có thể cần được đánh giá lại trước khi chọn Nhà quản lý.
Đây là vị trí rất dễ bị nhầm với Nhà quản lý.
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Giám đốc điều hành thuộc một trong hai trường hợp:
Người đứng đầu:
chi nhánh;
văn phòng đại diện;
hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
Hai nhánh này cần được phân biệt rõ.
Điểm cần tránh là coi:
Nhà quản lý = Giám đốc điều hành
hoặc:
Director = Giám đốc điều hành
Hai khái niệm này có phạm vi và căn cứ pháp lý khác nhau.
Có thể, nhưng không phải cứ là Trưởng phòng hoặc Trưởng bộ phận thì tự động đủ điều kiện.
Đối với nhánh người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực, cần xem:
bộ phận hoặc lĩnh vực đó có thực sự tồn tại trong cơ cấu;
người lao động có thực sự là người đứng đầu;
có trực tiếp điều hành lĩnh vực đó không;
lĩnh vực có phù hợp với vị trí dự kiến;
và người lao động có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp hay không.
Do đó, chức danh chỉ là một phần.
Xem hướng dẫn chuyên sâu:
Giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Trước khi chuẩn bị hồ sơ theo vị trí Nhà quản lý, cần kiểm tra người nước ngoài có đồng thời thuộc diện miễn giấy phép lao động hay không. Điều này đặc biệt cần chú ý với chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc người giữ chức vụ trong Hội đồng quản trị.
Xem cách phân biệt nhà đầu tư được miễn với nhà quản lý cần xin giấy phép lao động.
Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Lao động kỹ thuật thuộc một trong hai trường hợp:
Được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
Đây là một điểm rất quan trọng:
Lao động kỹ thuật không bắt buộc phải có bằng đại học.
Vì vậy, với người có kinh nghiệm kỹ thuật thực tế nhưng không đáp ứng điều kiện Chuyên gia, doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng sử dụng vị trí Lao động kỹ thuật.
Không.
Tên “Lao động kỹ thuật” đôi khi khiến doanh nghiệp hiểu rằng đây chỉ là nhóm công nhân trực tiếp sản xuất.
Cách hiểu đó quá hẹp.
Điểm cốt lõi là người lao động:
có quá trình đào tạo phù hợp;
hoặc có đủ thời gian kinh nghiệm;
và công việc dự kiến mang tính chất kỹ thuật phù hợp với kinh nghiệm đó.
Trong thực tế có thể gặp các công việc liên quan đến:
vận hành thiết bị;
lắp đặt;
bảo trì;
sửa chữa;
kỹ thuật sản xuất;
kỹ thuật hệ thống;
kiểm tra kỹ thuật;
vận hành công nghệ;
hoặc các công việc kỹ thuật chuyên biệt khác.
Tuy nhiên, vẫn phải đánh giá từng hồ sơ cụ thể.
Không nên chỉ vì một chức danh có chữ “Technician” mà mặc định đủ điều kiện, cũng như không nên loại một người khỏi nhóm Lao động kỹ thuật chỉ vì chức danh nước ngoài của họ không có chữ “Technical”.
Không phải lúc nào cũng vậy.
Đây là một điểm cần tránh khi lựa chọn vị trí.
Không có bằng đại học chỉ cho thấy người lao động có thể không đáp ứng một số điều kiện của Chuyên gia thông thường.
Nhưng để xin theo Lao động kỹ thuật vẫn phải chứng minh:
đào tạo nếu sử dụng hướng đào tạo + kinh nghiệm;
hoặc đủ số năm kinh nghiệm theo hướng kinh nghiệm;
và quan trọng nhất là kinh nghiệm phải phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
Do đó:
Không có bằng đại học → kiểm tra Lao động kỹ thuật
là một hướng đánh giá.
Nhưng:
Không có bằng đại học = đương nhiên là Lao động kỹ thuật
là không đúng.
Xem hướng dẫn riêng:
Giấy phép lao động cho Lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Bảng trên chỉ giúp định hướng ban đầu.
Khi hồ sơ có dấu hiệu nằm giữa hai vị trí, cần xem công việc và giấy tờ thực tế thay vì lựa chọn dựa trên bảng một cách máy móc.
Có.
Đây là trường hợp khá phổ biến.
Ví dụ một Tổng Giám đốc người nước ngoài:
có bằng Thạc sĩ;
có 15 năm kinh nghiệm;
trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
Về hồ sơ cá nhân, người đó có thể có nền tảng đáp ứng một số điều kiện của Chuyên gia.
Nhưng công việc thực tế lại là quản lý doanh nghiệp.
Trong trường hợp đó, việc lựa chọn vị trí phải dựa trên:
bản chất công việc tại Việt Nam
chứ không phải chọn vị trí nào chỉ vì “giấy tờ dễ làm hơn”.
Tương tự, một trưởng bộ phận kỹ thuật có thể vừa có chuyên môn cao vừa chịu trách nhiệm điều hành bộ phận.
Cần xem:
vai trò chính;
mức độ quản lý;
cơ cấu doanh nghiệp;
nhiệm vụ thực tế;
trình độ;
kinh nghiệm;
và tài liệu có thể chứng minh.
Khi người lao động chuyển giữa chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành và lao động kỹ thuật, cần thực hiện thủ tục Work Permit phù hợp trước khi nhận nhiệm vụ mới.
Xem thêm: Người nước ngoài đổi vị trí công việc có phải làm lại giấy phép lao động?
Không nên.
Cách tiếp cận:
“Vị trí nào hồ sơ đơn giản thì xin vị trí đó.”
có thể tạo ra mâu thuẫn giữa:
chức danh;
nhiệm vụ;
hồ sơ doanh nghiệp;
bằng cấp;
kinh nghiệm;
và thông tin khai trong Work Permit.
Ví dụ người lao động thực tế là Tổng Giám đốc nhưng doanh nghiệp cố xin Chuyên gia chỉ vì có sẵn bằng đại học và giấy kinh nghiệm.
Khi đó câu hỏi có thể phát sinh:
Vì sao Tổng Giám đốc của doanh nghiệp lại được khai là Chuyên gia?
Ngược lại, một nhân sự chuyên môn bình thường không nên được tạo chức danh quản lý chỉ để tránh vấn đề bằng cấp.
Mục tiêu không phải là:
Chọn vị trí dễ nhất.
Mà là:
Chọn vị trí đúng nhất và có thể chứng minh được.
Không hoàn toàn.
Vị trí Work Permit là một trong bốn nhóm pháp lý:
Nhà quản lý;
Giám đốc điều hành;
Chuyên gia;
Lao động kỹ thuật.
Trong khi chức danh công việc có thể là:
Tổng Giám đốc;
Giám đốc tài chính;
Kỹ sư phần mềm;
Chuyên viên phát triển thị trường;
Trưởng bộ phận sản xuất;
Nhân viên kỹ thuật hệ thống;
Quản lý dự án;
và rất nhiều tên gọi khác.
Một vị trí Work Permit có thể bao gồm nhiều chức danh cụ thể.
Do đó cần phân biệt:
VỊ TRÍ WORK PERMIT
với
TÊN CÔNG VIỆC / CHỨC DANH THỰC TẾ
Không.
Đây cũng là điểm đáng lưu ý theo Nghị định 219.
Mẫu số 01 và Mẫu số 03 yêu cầu khai vị trí công việc đồng thời khai cụ thể công việc/nghề nghiệp dự kiến theo mã nghề cấp 3 của Danh mục nghề nghiệp Việt Nam.
Bộ Nội vụ cũng đã hướng dẫn rằng quy định về trình độ và kinh nghiệm vẫn được xác định theo 4 vị trí Work Permit tại Điều 3, còn mã nghề được sử dụng để chuẩn hóa thông tin về nghề nghiệp dự kiến.
Có thể hiểu đơn giản:
Vị trí Work Permit
→ Chuyên gia / Nhà quản lý / Giám đốc điều hành / Lao động kỹ thuật
khác với:
Nghề nghiệp cụ thể
→ công việc người lao động thực hiện và mã nghề tương ứng.
Ví dụ hai người đều xin theo Lao động kỹ thuật, nhưng một người làm kỹ thuật máy móc và một người làm kỹ thuật hệ thống thông tin thì công việc và mã nghề có thể khác nhau.
Chọn Chuyên gia chỉ vì có bằng đại học
Bằng đại học không tự động chứng minh kinh nghiệm và sự phù hợp với vị trí.
Chọn Nhà quản lý vì chức danh có chữ “Manager”
Tên gọi nội bộ không phải là căn cứ duy nhất xác định Nhà quản lý.
Coi Nhà quản lý và Giám đốc điều hành là một
Đây là hai vị trí riêng với tiêu chí xác định khác nhau.
Chọn Giám đốc điều hành chỉ vì chức danh có chữ “Director”
Cần xem người lao động có thuộc một trong các trường hợp Giám đốc điều hành được Nghị định quy định hay không.
Chọn Lao động kỹ thuật chỉ vì không có bằng đại học
Lao động kỹ thuật vẫn phải đáp ứng điều kiện về đào tạo hoặc kinh nghiệm và sự phù hợp của công việc.
Chọn vị trí dựa trên giấy tờ đang có
Quy trình này bị đảo ngược.
Nên xác định:
Công việc → Vị trí → Điều kiện → Giấy tờ
thay vì:
Có giấy gì → chọn vị trí theo giấy đó.
Khi đánh giá một trường hợp, có thể kiểm tra theo các bước:
Người lao động sẽ làm gì tại Việt Nam?
Người lao động:
trực tiếp thực hiện chuyên môn;
thực hiện công việc kỹ thuật;
quản lý doanh nghiệp;
hay đứng đầu một đơn vị/lĩnh vực?
Nhà quản lý;
Giám đốc điều hành;
Chuyên gia;
Lao động kỹ thuật.
Ví dụ:
trình độ;
số năm kinh nghiệm;
cơ cấu;
tư cách quản lý;
phạm vi điều hành.
Chỉ sau khi xác định hướng phù hợp mới xem người lao động và doanh nghiệp có đủ giấy tờ chứng minh hay không.
Dưới đây là các bài hướng dẫn chuyên sâu của FIWOLaw cho từng vị trí.
Chuyên gia cần đáp ứng điều kiện gì về bằng cấp và kinh nghiệm? Làm thế nào xác định sự phù hợp giữa chuyên môn, kinh nghiệm và vị trí dự kiến tại Việt Nam?
Xem chi tiết: Giấy phép lao động cho Chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Nhà quản lý được xác định thế nào theo pháp luật doanh nghiệp? Tổng Giám đốc, Giám đốc, Chủ tịch hoặc các chức danh quản lý khác cần đáp ứng điều kiện gì?
Xem chi tiết: Giấy phép lao động cho Nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Phân biệt người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và người đứng đầu trực tiếp điều hành một lĩnh vực của doanh nghiệp.
Xem chi tiết: Giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Hướng dẫn hai hướng đáp ứng điều kiện Lao động kỹ thuật: đào tạo kết hợp kinh nghiệm hoặc sử dụng số năm kinh nghiệm phù hợp.
Xem chi tiết: Giấy phép lao động cho Lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam [2026]
Nếu hồ sơ đã cơ bản sẵn sàng nhưng doanh nghiệp muốn FIWOLaw hỗ trợ kiểm tra lần cuối, thực hiện thủ tục và theo dõi quá trình xử lý Work Permit, có thể tham khảo Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Work Permit có bao nhiêu vị trí?
Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định 4 vị trí: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia và Lao động kỹ thuật.
Có bằng đại học thì nên xin Chuyên gia phải không?
Không nhất thiết. Cần xem công việc thực tế, kinh nghiệm và sự phù hợp với vị trí dự kiến.
Không có bằng đại học thì chỉ có thể xin Lao động kỹ thuật?
Không. Cần xem toàn bộ vai trò thực tế. Người lao động có thể thuộc vị trí khác nếu đáp ứng đúng định nghĩa và điều kiện pháp luật.
Project Manager có phải Nhà quản lý không?
Không tự động. Cần xác định người đó có thực sự thuộc nhóm người quản lý doanh nghiệp hoặc trường hợp tương ứng theo quy định hay không.
Director có phải Giám đốc điều hành không?
Không thể kết luận chỉ dựa trên từ “Director”. Cần đối chiếu với hai trường hợp Giám đốc điều hành tại Điều 3 Nghị định 219.
Nhà quản lý có bắt buộc phải có bằng đại học không?
Nghị định 219 không đặt một công thức chung “bằng đại học + số năm kinh nghiệm” để định nghĩa Nhà quản lý. Trọng tâm là tư cách quản lý theo quy định pháp luật.
Lao động kỹ thuật có bắt buộc phải có bằng đại học không?
Không. Nghị định quy định hướng đào tạo ít nhất 01 năm + ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp hoặc ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp.
Giám đốc điều hành có bắt buộc 3 năm kinh nghiệm không?
Cần phân biệt hai trường hợp. Điều kiện ít nhất 03 năm kinh nghiệm được quy định đối với trường hợp người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Sau khi doanh nghiệp đã xác định người lao động phù hợp với vị trí:
Nhà quản lý;
Giám đốc điều hành;
Chuyên gia;
hoặc Lao động kỹ thuật,
bước tiếp theo là kiểm tra giấy tờ có đủ để chứng minh vị trí đó hay không.
Xem tiếp: Hồ sơ và Giấy tờ Work Permit
Nếu hồ sơ đã xác định đúng vị trí và giấy tờ cơ bản đã hoàn thiện, doanh nghiệp có thể tiếp tục sang bước thực hiện thủ tục Work Permit.
Sau khi đã xác định đúng vị trí Work Permit và hoàn thiện giấy tờ chứng minh tương ứng, doanh nghiệp có thể chuyển sang bước thực hiện thủ tục.
Xem hướng dẫn tổng thể tại Thủ tục, thời hạn và chi phí xin Work Permit tại Việt Nam [2026].
FIWOLaw hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá vị trí của người lao động nước ngoài trước khi chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:
phân biệt Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia và Lao động kỹ thuật;
đánh giá công việc và chức danh thực tế;
kiểm tra trình độ và kinh nghiệm;
xác định trường hợp không có bằng đại học;
rà soát cơ cấu và tư cách quản lý;
phân biệt Nhà quản lý với Giám đốc điều hành;
đánh giá mức độ phù hợp giữa kinh nghiệm và công việc dự kiến;
kiểm tra nghề nghiệp và thông tin dự kiến khai trong hồ sơ;
và xác định hướng giấy tờ phù hợp với vị trí đã lựa chọn.
Mục tiêu không phải là tìm vị trí “dễ xin nhất”, mà là xác định:
Vị trí phù hợp nhất với công việc thực tế và có căn cứ chứng minh rõ ràng.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định 4 vị trí Work Permit:
Nhà quản lý
Giám đốc điều hành
Chuyên gia
Lao động kỹ thuật
Việc lựa chọn nên theo trình tự:
Người lao động thực tế làm gì?
↓
Vai trò của người lao động là chuyên môn, kỹ thuật, quản lý hay điều hành?
↓
Đối chiếu với định nghĩa của 4 vị trí
↓
Kiểm tra điều kiện
↓
Kiểm tra khả năng chứng minh
↓
Mới hoàn thiện hồ sơ Work Permit
Không nên lựa chọn vị trí chỉ dựa vào:
tên chức danh;
bằng cấp đang có;
số năm kinh nghiệm;
hoặc vị trí được cho là dễ chuẩn bị hồ sơ nhất.
Trong nhóm Vị trí Work Permit, FIWOLaw đã xây dựng các hướng dẫn chuyên sâu cho từng trường hợp:
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ công việc thực tế của người lao động và lựa chọn bài hướng dẫn tương ứng trước khi chuẩn bị giấy tờ.